碧桂园园宝作为集团数字化建设的重要成果,通过智能化的功能设计赋能企业日常管理。该系统采用扁平化交互界面,支持多终端数据实时同步,为企业团队构建安全高效的云端协作空间。
核心功能解析
1、即时通讯模块突破传统办公局限,实现跨地域团队实时互联
2、智能审批系统集成电子签章技术,保障流程合规性
3、可视化会议管理系统支持议程追踪与纪要归档
功能体系详解
云端文档协作
支持多人在线编辑的文档中心,版本管理功能确保文件修改可追溯,权限分级体系保障商业数据安全
智能沟通平台
集成语音会议、屏幕共享、定位签到等多元化沟通方式,支持创建项目专属讨论组,重要信息自动生成待办事项
流程管理系统
从会议室预约到项目进度跟踪,系统自动推送提醒消息。任务看板功能帮助管理者实时掌握团队工作动态
移动审批中心
覆盖200+常用审批场景模板,支持自定义流程设置。手写批注功能保留个人审批风格,审批记录自动生成电子档案
安全认证体系
采用国密算法加密传输,生物识别登录保障账户安全。重要操作均需二次验证,敏感数据实施分级保护策略
部署指南
1、完成安装包解压后请校验数字证书
2、建议Windows10及以上系统环境运行
3、首次使用需通过企业域账号完成身份绑定
使用者反馈
@南风知我意:审批流程自动化节省了大量时间,特别是出差时用手机端处理紧急流程特别方便
@星河漫游者:文档协同功能超出预期,项目组10人同时编辑方案也没出现卡顿
@墨染青衫:通讯录自动同步集团架构,找人效率提升明显,部门调整后信息实时更新
@晴空飞鸟:会议管理系统很智能,自动生成待办事项避免遗漏重要决议